maruo's blog スタッフブログ
初めてのZOOM打合せ
2021.1.31
新型コロナウィルスが流行し始めて1年が経ち、
色んな意味で今までの常識を覆される1年となりました。
私たちの仕事もまた、お客様と対面して話をするため、
日々本当に感染しないよう細心の注意を払って業務に取り組んでいます。
色打合せなど、カラーサンプルや素材感の確認など、
実際に手に取っていただかないとわからないものが多くて
なかなか『リモート』、というわけにはいきませんが、
今日は初めて遠方から打合せに来られているお客様とZOOMでお打合せをさせていただきました。
私は機械があまり得意ではなく、
ZOOMを使って打合せというのも苦手意識からかかなり抵抗があったのですが、
お客様のため、何事もやってみないと！と思い、
パソコン操作に詳しいスタッフに教えてもらって
何とかZOOMでお客様を招待することができました。
今日の打合せは事前にお客様との打合せ資料をスキャンして保存し、
書類をご自宅に郵送し、双方同じ資料を見れるように準備しました。
打合せしたい項目も事前に付箋をつけたり、
色付けして目につきやすい工夫をしたりして、
書類に目を通しておいていただきました。
今日のところは、予定していた内容の打合せがスムーズにできましたが、
ZOOMの打合せでできること、対面でないとできないこと、
など模索しながら色々チャレンジして、
お客様が不安に思わないよう最善を尽くしていきたいと思いました。
今日、ZOOMでお打合せをしていただきましたA様、ありがとうございました。
途中、ハプニングもありましたが、今後とも宜しくお願い致します。
次回、ZOOMでお打合せをする機会がありましたら、
もう少し腕を上げておきたいです。
まだまだ、機械オンチの営業設計部の友久でした。
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